解决方案 呼叫中心方案

 

本文关键字: 煤炭调度傲威通信AVX

 

 

1.  呼叫中心介绍

 

Ø  呼叫中心是利用先进的通信和计算机技术,对企业内部物资、信息等资源进行整合与优化,统一对外进行客户沟通与服务的系统。它是以电话、传真、短信、邮件等常用的沟通方式为主要媒介,建立起企业与客户互动的接入平台,完成与客户沟通及服务过程的整体解决方案。

Ø  个性化的服务接入手段:客户可选择固话、传真、电子邮件、手机、WEB等在内的任何通信方式,得到所需的服务。

Ø  灵活的服务分流:提供自助服务和人工服务,将客户来电分流,不同的客户和不同的服务需求由不同技能的业务代表来进行服务。

Ø  服务资源整合:与相关的业务技术支持系统形成有机的整体,实现信息共享,形成闭环处理流程,实现统一的服务、协调、监督、决策。

Ø  全面客户关怀:客户特性鉴别、客户分类与服务分类、选择最佳的业务代表服务、一对一客户关怀、客户分析和价值判断、客户利润最大化。

2.方案概述 

呼叫中心核心技术组成是基于标准的共用开放的系统平台和架构,基于当今世界上先进的软件技术、硬件技术,提供统一、完整的客服热线呼叫中心系统平台。

针对项目具体来讲,呼叫中心系统可以在业务上实现下述的系统建设目标:

Ø  为公司呼叫中心提供呼入呼出管理、客户信息管理、知识库管理、产品管理、统计分析、员工绩效计算等功能。

Ø  为公司其他部门提供统计分析等功能。7*24小时不间断客户服务

Ø  支持通过统一的特服号接入,建立一个统一的、集中受理的、面向客户的综合性服务接入呼出平台。

Ø  实现系统运作过程中的实时数据监控和历史报告,便于相关领导监督客户服务人员的工作表现,评估工作业绩,改进日常工作流程以及提高工作效率。

Ø  利用呼叫中心在与客户交流时所收集的数据进行统计分析,得到有价值的统计数据,找出客户需求的发展趋势,为各部门和领导在进行决策时提供依据。

Ø  实现多渠道服务,客户可以通过语音等方式得到一切相关服务。

Ø  各类型的统计报表,一目了然的统计信息;录音查询;CRM接口,联系人信息即时呈现。

 

 

3   傲威呼叫中心解决方案

本方案不完全涉及到具体需求实现的细节技术问题,详细的技术参数可电话联系傲威售前技术支持人员。

3.1 网络拓扑简图

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3.2  原理简介

外线呼入IPPBXIPPBX根据呼入路由指向特定rtsp号码,rtsp根据配置引导IVR服务器开始播放语音,客户根据语音提示按键转接坐席、传真或自动语音应答等;坐席接听时同时屏幕弹出CRM中关于该来电号码的相关信息,使坐席能做针对性的应答和服务,同时记录报表数据供查询。

3.3 功能实现

3.3.1  来电互动式语音应答功能(IVR

IVR (Interactive Voice Response),即互动式语音应答功能。来电进入语音查询系统,通过提示语引导来电者输入按键,选择自己需要的信息;并且依来电者按键输入的不同,语音查询系统会播放不同的语音。查询系统不但能二十四小时工作,而且减少人力成本,也降低人工操作的疏失,提升整体服务品质。

3.3.2  自动呼叫分配 (ACD

系统按照指定的算法(线性算法,轮询算法等)将来电均匀地分配给座席,对接入的呼叫进行智能的路由和排队控制,保证客户服务需求以最短的时间被转接到最合适的座席。

3.3.3  客户资料来电弹跳功能(Popup Screen

当客户来电时,自动弹出主叫号码同时系统自动将客户相关资料迅速显示在屏幕上(结合CRM),让座席迅速获知来电者的身份背景,在很大程度上可提高其服务质量。对每一通来电还可进行文字备注,以便客户下次来电时查询时用,让您掌握客户每一次来电的需求。

3.3.4  呼叫控制功能(Call Control)

提供坐席各种呼叫控制功能,如座席间呼叫转移;自动语音与座席之间互转;外线呼叫转移;无人应答自动转移;呼叫应答与挂机;三方会议;班长监听;班长插话等等……

3.3.5  录音功能(Record

可以自动的将每通通话都进行全程录音,也可以根据自己的需要手动进行录音。每一通通话录音都会按照指定路径储存在电脑硬盘中,同时通过报表记录,方便管理者随时听取。

3.3.6  监控功能(Monitoring

外线监控与坐席监控。系统可实时监测外线通话状况,呼叫队列的排队情况,实时显示通话数据,等等;坐席监控包含班长监听,班长插话,坐席监控等功能。

3.3.7  统计与报表(Report & Statistics

对来电和去电情况进行有效统计,包括来电记录、IVR查询记录,呼叫接通率,通话时间等等,并且形成各种统计图形。系统管理员可以灵活的自定义统计内容、统计时间,为决策层提供权威有效的数据。

4. 方案特色

Ø  专业呼叫中心,功能强大。

Ø  坐席操作简单,信息一目了然。

Ø  实时统计各类信息,便于查询管理,提高工作效率。

Ø  权限管理清晰,简单。

Ø  坐席可以选择IP终端接入或模拟电话接入两种方式